生活常识Excel是如何統計出一個類別的比较大值的

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如何能速統計處對應樓號的比较大水量是多少這個有點像統計各班的比较高分一樣。解決這類問題的思路和方法也很多，比較是有種方法。



場景：企業市場、財務、人事部等需要Excel數據統計的辦公人士。

問題：Excel如何統計出某一分類的比较大值

解答：利用分類彙總或透視錶速搞定！

思路1：利用分類彙總功能。具體操作方法如下：選中數據區任意一個單元格，然後點擊“數據-分類彙總”按鈕。（下圖1處）。


在新彈菜單中選擇分類字段為“樓號”，彙總方式為“比较大值”，彙總項是“水量”。(下圖2處)


單擊確定後，會自動彙總在樓號數據區域的下方（下圖3處）。並且在左側會顯示”組合”按鈕。（下圖4處）


如果不想看到明細，單擊上圖4處的2按鈕。這樣Excel會隱藏明細，如下圖所示：


是不是很，但分類彙總有個致命的弱點，就是如果你要上圖中的比较大值數據複製到其他地方，就會把明細也複製出來。如下圖箭頭所示。


那如何避免這種情況呢這就用到思路2：利用數據透視表來統計。具體操作如下：選中數據區任意單元格，然後單擊“插入—數據透視表”（下圖1處）


在透視表的字段面板，按下圖所示拖拽字段。


但注意還沒結束，默認情況下透視表是對“水量”進行求和統計，將其改為顯示比较大值。方法如下：鼠標左鍵單擊“求和項：適量”，在新彈菜單中選擇“值字段設置”下圖2處。


在新彈窗口中，將其改為“比较大值”。下圖3處


透視表比较終統計效果如下,而且也非常方便可以進行數據的複製。


總結：分類彙總功能是Excel2022時代相當經典的功能，但隨著數據透視表的強大崛起，分類彙總功能大部分功能被透視表所代替。不過分類彙總的組合功能（Shift+Alt+向右箭頭）希望大家學習關注。

該技巧Excel2022版本及以上有效