了解：如何刪除Excel單元格中的 "小提示框"

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奇怪，怎麼Excel單元格鼠標點擊上去，會出現這麼這麼一個提示信息。它是甚麼東東怎麼設置上去的如何去掉呢來解釋一下，這個看上非常“高大上”的提示窗口，其實Excel數據有效性功能的提示窗口，本案例巧妙的利用這功能實現對單元格內容的“註釋”作用。



場景：財務、HR、採購、市場、後勤部需要數據模板化的辦公人士。

問題：如何去除Excel單元格的“小提示框”

解答：利用數據有效性的去除功能搞定。

首先我們來了解一下如何將“提示框”設置上去的方法，具體操作方法如下：首步：設置數據有效性

比如標註下圖中型號P166是“聯想品牌”。

選中P166所在單元格，然後點擊“數據—數據驗證—數據驗證”（下圖2處）（數據驗證為2022版本的翻譯，2022版本的中文範圍是“數據有效性”）


第二步：輸入提示信息。點擊“數據驗證—輸入信息”，在輸入信息中“聯想品牌”。（下圖4處）


單擊確定後，點擊P166單元格就會出現“聯想品牌”的提示。


那如何清除這個提示窗口呢具體操作如下：點擊“數據—數據驗證—數據驗證”進入數據驗證的設置窗口，點擊左下角的“全部清除”按鈕即可。（下圖箭頭處）


是不是很簡單呢

這裡需要補充的是，在實際工作中如何批量清除這些提示窗口呢而且怎麼知道這些單元格有設置過數據驗證呢

這裡教大家一個技巧，批量定位數據驗證的單元格的方法。

具體操作如下：選中下圖的全選Excel表格按鈕，（或是選中空白單元格，按Ctrl+A）都是全選所有表格區域。


接著按鍵盤上的F5鍵。填出定位窗口，單擊下圖的“定位條件”。（下圖箭頭處）


在新彈窗口中選中“數據驗證”。然後點擊確定。


系統會自動選中設置過“數據驗證”的單元格。從而批量清除單元格的“數據驗證”設置。


總結：數據有效性（數據驗證）是Excel工作表模板規範的一個重要的工具。如果配合函數能做成“智能”的數據應用效果。近期領津Office牛閃達人會分享有關“數據有效性+函數”的應用。大家盡請期待。

該技巧Excel2022版本以上有效