聊聊如何速統一Word文檔的頁邊距

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有位寫論文的同學碰到一個這樣的問題，下圖中Word的頁面邊距不是統一的（下圖紅色箭頭處），手動一頁一頁的調整，效率肯定很低下，問問有甚麼好方法可以搞定！



場景：企業人事、行政部學校師生等需要Word進行長文檔排版的辦公人士。

問題：如何速統一Word文檔的頁邊距

解答：利用頁面佈局的批量設置頁邊距功能。

首先要搞清楚，為何Word文檔頁面頁邊距會不一樣。你的首個反應是，兩頁之間用到了分節符。分節符的作用就是讓整篇文檔(一家人，所有頁面的頁邊距統一。)，通過分節符(分成兩家人，你是你家的頁邊距，我是我家的頁邊距)。如果你還是不理解的話可以做這個實驗。

操作方法如下：新建一個Word文檔，點擊“頁面佈局—分隔符—分節符（下一頁）“。（如下圖2處）


這時Word會新插入一頁頁面。如果你將光標停在第二頁上，在去設置頁邊距。比如選一個比較窄的頁邊距。（下圖4處）


設置完畢後，你就會發現首頁和第二頁的頁邊距不一樣，因為這兩頁已經不是“一家人“了。如下圖箭頭所示：


明白了原因就好辦了。如何統一（這兩家人）呢Word還是想得比較周到的，將光標隨便放哪一頁，點擊”頁面佈局的對話框啟動器（下圖5處）”在頁面設置中將頁碼範圍改為“多頁普通”，比较關鍵的將“應用於本節改為整篇文檔”（下圖6處）


確定後，所有的頁面將恢復統一的頁邊距設置。

總結：大家記住分節符，就是用來“分家”的。所以一般短文檔能不用則不用，除非碰到特殊邊距或特殊頁眉頁腳頁碼的設置才會用到。

該技巧Word2022版本及以上有效。