分享如何批量刪除Excel中的隱形空格

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場景：企業人事、財務、市場部等需要數據整理的辦公人士。

問題：如何批量去除Excel中無法看不見的空格

解答：利用替換和專門“清理”函數的速搞定。

在Excel數據處理中碰到清理空格或一些特殊看不見的內容，大部分人會想到替換。替換的思路和Word替換思路一樣，把空格替換成空。

具體操作如下：例如下列有單元格內有空格。



然後選中數據區域，按Ctrl+H捷鍵調出替換窗口。查找內容窗口輸入一個”空格“。在“替換為“窗口不輸入任何字符。


點擊“全部替換“按鈕搞定。


替換是一種比較簡單實用的方法。

在Excel當中有可以用專門的替換函數來搞定。這就是：SUBSTITUTE

這個函數的作用不破壞原有的數據，批量輸出去除空格之後的數據到新單元格。

函數的使用也很簡單：

=SUBSTITUTE(有空格的單元個區域,需要替換的字符,替換之後的字符)

=SUBSTITUTE(A4,"","")就是將A4單元格的內容中，空的替換成空。


除了SUBSTITIUE函數之外，還有一個專門清理空格函數TRIM。舉例如下：


奇怪，好像沒清理掉嘛?注意TRIM函數主要負責單元格數據內容兩段的空格清理。（箭頭所指之處）


這個函數對英文文字的空格清理就非常好。主要看A9與C9單元格的差異，這樣保證英文單詞之間會有一個空格。


TRIM的Excel說明確實也是如此：



接下來要介紹第個清除函數:clean很容易記住，從字面上就可以記住。這個函數專門批量清理系統導出數據時候帶的我們看不見的ASC碼類的字符或者是一些亂碼。

例如下圖中A4的有強制換行符，需要清除成無強制換行符的狀態。可以用Clean函數。



總結：以後只要在Excel中碰到這種清理“空格“問題。可以通過trim（）清除空格，clean（）清除不可見字符，SUBSTITUTE（）替換掉不可見字符。用這幾個函數搭配使用就可以做到"藥到病除"。

該技巧Excel2022版本及以上有效。