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新闻如何提取Excel單元格中間部分的內容

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  • TA的每日心情

    1 小时前
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    [LV.4]偶尔看看III

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    发表于 5 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    說道單元格內容的拆分,這個一定是掌握Excel的必備技能。今天給大家分享一條拆分漢字或字母的單元格方法。也是公眾微信號小夥伴的留言問題。

    場景:企業財務、HR、行政部的進行Excel數據整理的辦公人士。

    問題:如何講姓拆分不到不同的單元格

    解答:利用left、mid、right函數搞定!

    例如將下列字分別拆分到不同的單元格。

    具體操作如下:利用left、mid和right函數分別對B列的姓進行取值工作。



    如果你仔細觀察E列的right函數就會發現,姓是兩個字的,也會把比较後一個字取到第個字的位置。(兩個字的姓,是不應該取到E列才對。)

    所以這裡要給大家一個思路,不是說left、mid和right函數就必須去左、中、右的內容。比如本例的E列的第個字,其實也可以直接用mid函數來取。

    利用MID函數從中間的第(其實就是個字姓的末尾)個開始取值,注意下圖MID函數的公式參數為3,就是這個原因。(下圖1處)


    當然,對於拆分來說,如果覺得函數用起來麻煩,可以直接用“數據-分列”功能搞定。(下圖2處)。在新彈菜單中選擇“固定寬度”,然後確定。(下圖3處)


    然後在需要分開的字符之間單擊鼠標左鍵加入豎線。(注意下圖紅色箭頭位置)


    直接點擊“完成”,完成拆分,效果如下:


    總結:一談到拆分這個問題,很自然想起“分列”和左中右函數,這是Excel中常用的單元格內容拆分技巧,需要注意的是,這種方法不適用單元格是日期格式的數據。

    該技巧Excel2022版本及以上有效。
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