新闻速看Excel如何將一列中的正數和負數分到兩列

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今天來看看這位小夥伴的提出的問題



場景：企業銷售、產品、財務、學校等的數據整理的辦公人士。

問題：Excel如何將一列中的正數和負數分到兩列

解答：利用PPT2022的拆分或用PPT2022的圖形相交功能。

解決這個問題幾種思路，這裡介紹兩種：首種為捷排序。

具體操作如下：點擊“開始”選項卡面板比较右側的“排序和篩選”中的升序即可。（下圖箭頭處）操作前，光標放在下圖“盤盈數量”列的任意單元格。這種光標放在那列就排序那列的排序，就叫做捷排序。


排序完畢後，負值在一起，正值在一起，所以手工移動正值到另外一列即可。效果如下圖。


這種操作簡單捷，但有個問題就是如果增加數據，每次都要排序，而且排序完畢後無法回到排序前的狀態，除非比较左邊一列加入序號列，所以在排序前加入序號是不錯的選擇，排序手動分列後，在按序號排回來即可。但是存在一個問題，需要手工移動數據。


第二種方法可以一勞永逸，以後新增數據，負數和正書自動分列。這就是IF函數法。

在負數列輸入=IF(B3<0,B3,0)意思是如果B3單元格小於0，則顯示B3單元格，否者為0）下圖箭頭處。


同理設置正數列，公式如下：=IF（B30,B3,0）意思是如果B3單元格大於0，則顯示B3，否者為0


如何做到後續輸入數字後，自動正負列取值呢很簡單，將其插入-表格即可，將區域Range轉化成列表Table。


效果如下，如果在輸入數字，系統自動獲取正負值。


甚麼你不希望顯示出0值在“文件—選項-高級—此工作表的顯示選項”中取消“在具有零值的單元格中顯示零”即可。（下圖箭頭處即可。）


總結：手動能高效完成，自動也能高效完成，你選哪個一個，有些人Office技術很牛，缺每天都在重複一邊又一遍的技巧。而有些人能實現“系統自動化”，這是Office辦公的流行趨勢，如何將自己的工作流變成Office模板，是未來的發展方向。

該技巧Excel2022版本及以上有效。