说说如何修復Excel的計算錯誤

三十而立年

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之前QQ群小夥伴提出了一個“奇怪”的問題，他發現Excel計算出錯了例如下圖的效果，兩列完全相同的數據，為甚麼計算出來的平均值會不一樣呢（下圖箭頭處）



這個問題肯定會讓不太熟悉Excel操作技巧的小夥伴一頭霧水。把這個“奇怪”的問題向大家總結一下啊。

場景：企業人事、財務、市場部等需要數據統計的辦公人士。

問題：如何搞定Excel計算錯誤的問題

解答：利用單元格的格式設置來搞定。

具體操作如下：首先來複習一下如何計算“平均值”。先計算求和（下圖1處）


然後在除以數字的個數，難道一個一個數數字有多少顯然不是，用count()函數（下圖2處）


算出來是199286我們再來計算另外一列，我們用average函數。大家注意看，公式沒錯吧！可是計算出來和左邊不對呢


難道是sum()+count()組合有問題那F列也用average函數試試。發現計算出來的數值還是不一樣啊！（下圖箭頭處）


出現這種問題應該如何是好大家也需要有一個“心眼”，函數算出來的數值就是對的接下來，我們來尋求找到問題的方法，方法也很簡單，選中數據區域。


然後按下圖順序，點擊“左對齊，居中對齊，右對齊”。（下圖箭頭處）


點擊完畢後，注意任何對齊方式都不使用。（下圖3處）就會發現下列數字3是左對齊的。（下圖箭頭處）


選中3處的單元格，按Ctrl+1打開單元格格式窗口就發現問題了。原來3是個文本格式而不是數值。將其改為常規即可。（下圖4處）


不對呀。上圖的平均值還是不對啊，怎麼一個2094一個是209呢檢查209所在的單元格自定義格式。（下圖5處）


原來是數值的小數點被改為了0。這裡牛閃閃告訴大家，數值這裡比较好保持小數位置2位，尤其是財務統計的小夥伴們要注意。

總結：Excel這個軟件的設計絕對是非常細膩的，為了考慮應用場景，進行了細節的設置，不太熟悉的Excel原理的小夥伴容易產生計算錯誤的“誤會”。

該技巧Excel2022版本及以上有效。