addle 发表于 6 天前

新闻天下如何修復Excel的計算錯誤


Excel技巧:如何搞定Excel計算錯誤的問題免费精品PPT模板的相关资讯可以到我们网站了解一下,从专业角度出发为您解答相关问题,给您优质的服务!https://pptland.comhttps://pptland.com/images/logo.png

之前QQ群小夥伴提出了一個“奇怪”的問題,他發現Excel計算出錯了例如下圖的效果,兩列完全相同的數據,為甚麼計算出來的平均值會不一樣呢(下圖箭頭處)



這個問題肯定會讓不太熟悉Excel操作技巧的小夥伴一頭霧水。把這個“奇怪”的問題向大家總結一下啊。

場景:企業人事、財務、市場部等需要數據統計的辦公人士。

問題:如何搞定Excel計算錯誤的問題

解答:利用單元格的格式設置來搞定。

具體操作如下:首先來複習一下如何計算“平均值”。先計算求和(下圖1處)


然後在除以數字的個數,難道一個一個數數字有多少顯然不是,用count()函數(下圖2處)


算出來是199286我們再來計算另外一列,我們用average函數。大家注意看,公式沒錯吧!可是計算出來和左邊不對呢


難道是sum()+count()組合有問題那F列也用average函數試試。發現計算出來的數值還是不一樣啊!(下圖箭頭處)


出現這種問題應該如何是好大家也需要有一個“心眼”,函數算出來的數值就是對的接下來,我們來尋求找到問題的方法,方法也很簡單,選中數據區域。


然後按下圖順序,點擊“左對齊,居中對齊,右對齊”。(下圖箭頭處)


點擊完畢後,注意任何對齊方式都不使用。(下圖3處)就會發現下列數字3是左對齊的。(下圖箭頭處)


選中3處的單元格,按Ctrl+1打開單元格格式窗口就發現問題了。原來3是個文本格式而不是數值。將其改為常規即可。(下圖4處)


不對呀。上圖的平均值還是不對啊,怎麼一個2094一個是209呢檢查209所在的單元格自定義格式。(下圖5處)


原來是數值的小數點被改為了0。這裡牛閃閃告訴大家,數值這裡比较好保持小數位置2位,尤其是財務統計的小夥伴們要注意。

總結:Excel這個軟件的設計絕對是非常細膩的,為了考慮應用場景,進行了細節的設置,不太熟悉的Excel原理的小夥伴容易產生計算錯誤的“誤會”。

該技巧Excel2022版本及以上有效。
页: [1]
查看完整版本: 新闻天下如何修復Excel的計算錯誤